Reservierungsanfrage für Gruppenbuchungen, z.B. Kindergeburtstage
Neben zahlreichen anderen Anlässen sind Gruppenbuchungen, wie z.B. Kindergeburtstage in der VitArena natürlich das absolute Highlight, denn was kann schöner sein, als in der Bewegungslandschaft den Kindergeburtstag gemeinsam mit Freunden zu feiern oder gemeinsam als Gruppe ein tolles Event zu erleben. Die Bewegungslandschaft kann gleichzeitig von zwei Gruppen mit jeweils maximal 12 Personen + 2 Begleitpersonen oder exklusiv für Gruppen bis maximal 25 Personen gebucht werden.
| Pakete | 2h |
| Paket 1 – bis max. 12 Personen + 2 Begleitpersonen | 190,00 € |
| Paket 2 – Exklusive Buchung bis max. 25 Personen | 330,00 € |
Hinweise zur Online-Reservierungsanfrage:
- Die Reservierungsanfrage muss mindestens 7 Tage im Vorfeld erfolgen. Kurzfristigere Zeiträume können nur per Mail an vitarena(@)sportvg-feuerbach.de angefragt oder gebucht werden.
- Die Reservierungsanfrage kann maximal 6 Monate im Voraus erfolgen.
- Es handelt sich hierbei zunächst um eine "Reservierung". Diese wird per Mail durch das VitArena-Team bestätigt und gilt dann als verbindliche Buchung. Bitte beachten Sie, dass sich die „verfügbaren Plätze“ bei Gruppenbuchungen auf ganze Gruppen und nicht auf einzelne Personen beziehen.
- Ihre Reservierungsanfrage kann nur während der Öffnungszeiten unserer Geschäftsstelle (Montag - Freitag) bearbeitet werden.
- Reservierungsanfragen sind aktuell nur für folgende Zeiten möglich: Montags 14.45-16.45 Uhr oder 17.00-19.00 Uhr, Donnerstags 15.00-17.00 Uhr oder 17.15-19.15 Uhr, Freitags 14.30-16.30 Uhr oder 16.45-18.45 Uhr sowie Samstags und Sonntags 11.45-13.45 Uhr, 14.00-16.00 Uhr oder 16.15-18.15 Uhr. Bitte beachten Sie, dass sich die oben genannten Zeiten ändern können. Alle aktuellen Zeiten finden Sie im Kalender der Buchungsseite.
- Möchten Sie Ihre Anfrage oder Buchung ändern, umbuchen oder stornieren? Dann melden Sie sich bitte ausschließlich per Mail bei uns.
- Sobald wir Ihre Reservierungsanfrage bestätigt haben, ist Ihre Buchung verbindlich. Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, sagen Sie diesen bitte mindestens 4 Wochen vorher ab.
- Kindergeburtstage können über die Bestätigungsmail storniert werden. Erfolgt die Stornierung außerhalb der 4-Wochen-Frist, fallen keine Gebühren an. Erfolgt die Stornierung innerhalb von 4 Wochen vor dem vereinbarten Termin, gelten folgende Bedingungen: Für Paket 1 wird bei Vorlage eines Attests und gleichzeitiger Umbuchung eine Gebühr von 50 € berechnet. Erfolgt die Stornierung ohne Attest oder ohne Umbuchung, fallen 75 % der Nutzungsgebühr an. Für Paket 2 beträgt die Gebühr bei Stornierung mit Attest und Umbuchung 75 €. Ohne Attest oder ohne Umbuchung werden ebenfalls 75 % der Nutzungsgebühr in Rechnung gestellt.
Sollten Sie weitere Fragen haben, dürfen Sie uns gerne per Mail (vitarena(@)sportvg-feuerbach.de) kontaktieren.
Hinweise zum Aufenthalt:
- Kinder bis 5 Jahre dürfen sich nur in Begleitung eines Erwachsenen in der VitArena aufhalten.
- Grundsätzlich erhalten zwei Elternteile als Begleitpersonen kostenlosen Eintritt in die Bewegungslandschaft.
- Für alle Nutzer (sowohl Kinder als auch Erwachsene) besteht aus Sicherheitsgründen die Pflicht, rutschfeste Socken (Stoppersocken) zu tragen. Diese können mitgebracht oder an der Rezeption im Vitadrom gekauft werden (8,95 € pro Paar).
- Während der Veranstaltung ist ein/e Betreuer/in der Sportvereinigung Feuerbach 1883 e.V. anwesend, welche/r auch die Einweisung mit den Teilnehmenden vornimmt. Die Einweisung ist Bestandteil der Bewegungszeit.
Verpflegung:
- Getränke (keine Glasflaschen) können mitgebracht werden.
- Das Mitbringen sowie der Verzehr von kalten und warmen Speisen (inkl. Geburtstagskuchen, Muffins etc.) ist grundsätzlich nicht gestattet.
- Menüänderungen sind bis zu 10 Tage im Voraus möglich.
- Optional besteht die Möglichkeit, ein Verpflegungspaket nach dem Geburtstag/dem Event hinzu zu buchen. Dieses servieren wir Euch ausschließlich im Anschluss an die Bewegungszeit im Bistrobereich des Vitadroms. Bitte legen Sie sich für ein Menü pro Gruppe fest!
- Menü 1 Kinderpizza Margherita (Ø 18 cm) + 0,5l Apfelsaftschorle 7,90€ pro Menü
- Menü 2 Kinderpizza Salami (Ø 18 cm) + 0,5l Apfelsaftschorle 7,90€ pro Menü
- Menü 3 Pommes, Chicken Nuggets + 0,5l Apfelsaftschorle 7,90€ pro Menü
- Menü 4 Schokomuffin + heiße Schokolade 5,90€ pro Menü
- Menü 5a Geburtstagskuchen Marmor 22,90€ pro Kuchen
- Menü 5b Geburtstagskuchen Käse 22,90€ pro Kuchen
Glutenfreie Kuchen sind per Mailanfrage buchbar.
ACHTUNG:
Bitte beachten Sie, dass der Geburtstagskuchen VERBINDLICH gebucht wird. Falls Sie krankheitsbedingt oder aus anderen Gründen den Termin nicht wahrnehmen können, fällt der Gesamtbetrag in Höhe von 22,90 € an und wird in Rechnung gestellt. Alternativ können Sie den Kuchen am Folgetag an der Rezeption abholen. Sollte der Kuchen nicht abgeholt werden, bleibt der Gesamtpreis dennoch fällig.
Der Kuchen darf selbst geschnitten werden.
Gerne können Sie Verzierung für den Kuchen mitbringen. Bitte beachten Sie, dass aus Brandschutzgründen Kerzen und offenes Feuer nicht gestattet sind.
IHR BRAUCHT NOCH EINE VORLAGE FÜR EURE EINLADUNGEN? KLICKT HIER UND IHR KÖNNT SIE DIREKT HERUNTERLADEN!
WIR FREUEN UNS AUF EINEN UNVERGESSLICHEN TAG MIT DIR UND DEINEN FREUNDEN!
